{{tag>"Het Bestuur" "Vergaderingen"}}

====== Bestuursvergadering december 2015 ======

http://doodle.com/poll/xqge9qh34ztvi39g

goed te keuren verslagen: verslag vergadering 5 November

https://docs.google.com/document/d/1RXJp5-Np5lB6ByNvtcINxFheNzQEgUKLrVZM3wieZDc/edit?usp=sharing

=====0. Bestuurshervormingen & evaluaties=====

=====1. Financiële status=====
=====2. Sysadmin status=====
=====3. Voorstelling komende events=====
=====4. Projectstatus=====

===evaluatie codenights===
===plannen voor volgend semester?===

===durfdoen.be===
Volgend semester zijn er opnieuw verkiezingen aan de UGent, en de verantwoordelijke van de Gentse Studentenraad vroeg zich af of Zeus wou helpen met updaten van durfdoen.be.

De benodigde aanpassingen:
==stuver model==
 verkiezing pagina's aanmaken

bio: 

- naam

- faculteit

- richting & jaar

- korte bio?

- standpunten (markdown veld)

- email

- links

- fb-pagina

- foto

- komt op voor lijst (sora, rvb, fr (apart))

==Stel je kandidaat==
4 statische pagina's
tussen dan en dan

==Ontdek je kandidaat==
pagina per kandidaat gemaakt via stuver model

==Stem nu==
link naar kieswebsite gemaakt door dict
==Verenigingen model==
=> toevoegen link naar fb
=====5. Discussiepunten=====
===5.1.1 Aanstellen Benji als Medewerker Event voor het tweede semester===
De werkdruk voor 1 eventmanager blijkt een beetje te hoog. We moeten beslissen of benji een volwaardig bestuurslid met bestuurslidstem wordt.

===5.1.2 Aanstellen Julien als Medewerker PR voor het tweede semester===
zou verantwoordelijk zijn voor dingen zoals verbroederingen enzo

===5.2 mensen die door ruiten kruipen===
Ook al is Zeus redelijk losjes in regels en dergelijke, inbreken in een lokaal van de Universiteit is illegaal. Sommige mensen zien dat blijkbaar niet in. Sancties hiervoor opstellen?

===5.3 Idee kredietsysteem i.p.v. schulden==

== Probleemstelling ==
Naast €1100 aan subsidies, heeft Zeus zo'n €1900 aan eigen kapitaal. Momenteel is slechts zo'n €1000 daarvan liquide (wat we meteen kunnen gebruiken). €680 zit momenteel vast in schulden (zelfs na actief vragen om te betalen) en de rest zit vast in de dranken- en koekenstock.

Omdat een deel van van Zeus graag een groter budget en/of een risicobudget had gezien voor Zeus en anderzijds er een klein stuk schulden is dat we soms niet meer terug zien van oud-leden, stellen we het volgende voor.
== Voorstel ==
We kunnen mensen die drank/voedsel willen aankopen, vragen om op voorhand een bedrag te storten i.p.v. achteraf.
== Voordelen ==
  * 68% meer liquide middelen (zo'n €1680 in totaal), waardoor we meteen ook een risicobudget hebben.
  * Geen ongewenste interactie meer tussen schulden/krediet en werkingsbudget van Zeus. (Geen situaties zoals "Oh, nee, we kunnen nu dit niet kopen want mensen hebben te veel schulden". Dit is al meermaals voorgekomen.)
  * De verantwoordelijkheid ligt wat meer bij de leden. Wanneer leden op voorhand betalen, hoeft er achteraf niet naar schuldenvereffening gevraagd worden. (Dan heeft de penningmeester ook geen boeman-imago meer.)
== Risico's ==
  * Er kunnen onvriendelijke mensen zijn die streepjes blijven zetten terwijl ze in het rood staan.
  * We moeten op elk moment kunnen krediet kunnen terugstorten als daar om gevraagd wordt.
== Concrete wijzigingen ==
  * Ofwel een heel strikte liquiditeitsreserve [1] houden op de huidige rekening, ofwel een aparte rekening aanmaken.
  * Tap/Tab: rekeningen slechts een beetje (of niet) in het rood laten gaan
  * Aanpassen schuldenmail

[1] https://en.wikipedia.org/wiki/Reserve_requirement
===5.4 Evaluatie Poef's manifest & het voorbije semester===
https://docs.google.com/document/d/1x7bVeqXBKaO5Nhu6AzvZoC62by0-iCNMAfFtFQhsQUk/edit#heading=h.z5uc8auzc19w

het manifest is al een semester in gebruik, tijd om te overlopen en na te denken waar het beter kan.

Julien heeft al geopperd dat een gesloten vergadering en halfopen bestuurskanaal het bestuur efficienter kan maken. Verder zou het volmachtsysteem moeten herbekeken worden.

===5.5 Brainstorming subsidies volgend jaar=== 

nieuwe Koelkast?
nieuwe koelkast?
koffiezetmasjien?

===5.6 Hub organiseren voor Google HashCode===

Organisatie van een Hub voor de Google HashCode-competitie in Gent.
https://hashcode.withgoogle.com/overview.html

**Wannneer?** 
11 februari 2016, vanaf 18u tot 23u

**Locatie:**
  * A3, Multimedia-zaal, Therminal ...
  * Kladpapier, whiteboards, catering.

**Promotie:**
  * Hub registreren: https://hashcode.withgoogle.com/organize_hub.html
  * Promotie: posters en facebook

Google goodies!
=====6. Trivia=====
=====7. Vrij Moment=====