Bestuursvergadering december 2015

http://doodle.com/poll/xqge9qh34ztvi39g

goed te keuren verslagen: verslag vergadering 5 November

https://docs.google.com/document/d/1RXJp5-Np5lB6ByNvtcINxFheNzQEgUKLrVZM3wieZDc/edit?usp=sharing

Volgend semester zijn er opnieuw verkiezingen aan de UGent, en de verantwoordelijke van de Gentse Studentenraad vroeg zich af of Zeus wou helpen met updaten van durfdoen.be.

De benodigde aanpassingen:

verkiezing pagina's aanmaken

bio:

- naam

- faculteit

- richting & jaar

- korte bio?

- standpunten (markdown veld)

- email

- links

- fb-pagina

- foto

- komt op voor lijst (sora, rvb, fr (apart))

4 statische pagina's tussen dan en dan

pagina per kandidaat gemaakt via stuver model

link naar kieswebsite gemaakt door dict

⇒ toevoegen link naar fb

De werkdruk voor 1 eventmanager blijkt een beetje te hoog. We moeten beslissen of benji een volwaardig bestuurslid met bestuurslidstem wordt.

zou verantwoordelijk zijn voor dingen zoals verbroederingen enzo

Ook al is Zeus redelijk losjes in regels en dergelijke, inbreken in een lokaal van de Universiteit is illegaal. Sommige mensen zien dat blijkbaar niet in. Sancties hiervoor opstellen?

Naast €1100 aan subsidies, heeft Zeus zo'n €1900 aan eigen kapitaal. Momenteel is slechts zo'n €1000 daarvan liquide (wat we meteen kunnen gebruiken). €680 zit momenteel vast in schulden (zelfs na actief vragen om te betalen) en de rest zit vast in de dranken- en koekenstock.

Omdat een deel van van Zeus graag een groter budget en/of een risicobudget had gezien voor Zeus en anderzijds er een klein stuk schulden is dat we soms niet meer terug zien van oud-leden, stellen we het volgende voor.

We kunnen mensen die drank/voedsel willen aankopen, vragen om op voorhand een bedrag te storten i.p.v. achteraf.

• 68% meer liquide middelen (zo'n €1680 in totaal), waardoor we meteen ook een risicobudget hebben.
• Geen ongewenste interactie meer tussen schulden/krediet en werkingsbudget van Zeus. (Geen situaties zoals “Oh, nee, we kunnen nu dit niet kopen want mensen hebben te veel schulden”. Dit is al meermaals voorgekomen.)
• De verantwoordelijkheid ligt wat meer bij de leden. Wanneer leden op voorhand betalen, hoeft er achteraf niet naar schuldenvereffening gevraagd worden. (Dan heeft de penningmeester ook geen boeman-imago meer.)

• Er kunnen onvriendelijke mensen zijn die streepjes blijven zetten terwijl ze in het rood staan.
• We moeten op elk moment kunnen krediet kunnen terugstorten als daar om gevraagd wordt.

• Ofwel een heel strikte liquiditeitsreserve [1] houden op de huidige rekening, ofwel een aparte rekening aanmaken.
• Tap/Tab: rekeningen slechts een beetje (of niet) in het rood laten gaan
• Aanpassen schuldenmail

[1] https://en.wikipedia.org/wiki/Reserve_requirement

https://docs.google.com/document/d/1x7bVeqXBKaO5Nhu6AzvZoC62by0-iCNMAfFtFQhsQUk/edit#heading=h.z5uc8auzc19w

het manifest is al een semester in gebruik, tijd om te overlopen en na te denken waar het beter kan.

Julien heeft al geopperd dat een gesloten vergadering en halfopen bestuurskanaal het bestuur efficienter kan maken. Verder zou het volmachtsysteem moeten herbekeken worden.

nieuwe Koelkast? nieuwe koelkast? koffiezetmasjien?

Organisatie van een Hub voor de Google HashCode-competitie in Gent. https://hashcode.withgoogle.com/overview.html

Wannneer? 11 februari 2016, vanaf 18u tot 23u

Locatie:

• A3, Multimedia-zaal, Therminal …
• Kladpapier, whiteboards, catering.

Promotie:

• Hub registreren: https://hashcode.withgoogle.com/organize_hub.html
• Promotie: posters en facebook

Google goodies!