doodle TBA

goed te keuren verslagen: verslag vergadering 5 November

https://docs.google.com/document/d/1RXJp5-Np5lB6ByNvtcINxFheNzQEgUKLrVZM3wieZDc/edit?usp=sharing

1. Evaluatie Poef's manifest

dat we een aantal euros extra drankschuld aanrekenen, zodat dit zeker niet meer gebeurd

Naast €1100 aan subsidies, heeft Zeus zo'n €1900 aan eigen kapitaal. Momenteel is slechts zo'n €1000 daarvan liquide (wat we meteen kunnen gebruiken). €680 zit momenteel vast in schulden (zelfs na actief vragen om te betalen) en de rest zit vast in de dranken- en koekenstock.

Omdat een deel van van Zeus graag een groter budget en/of een risicobudget had gezien voor Zeus en anderzijds er een klein stuk schulden is dat we soms niet meer terug zien van oud-leden, stellen we het volgende voor.

We kunnen mensen die drank/voedsel willen aankopen, vragen om op voorhand een bedrag te storten i.p.v. achteraf.

• 68% meer liquide middelen (zo'n €1680 in totaal), waardoor we meteen ook een risicobudget hebben.
• Geen ongewenste interactie meer tussen schulden/krediet en werkingsbudget van Zeus. (Geen situaties zoals “Oh, nee, we kunnen nu dit niet kopen want mensen hebben te veel schulden”. Dit is al meermaals voorgekomen.)
• De verantwoordelijkheid ligt wat meer bij de leden. Wanneer leden op voorhand betalen, hoeft er achteraf niet naar schuldenvereffening gevraagd worden. (Dan heeft de penningmeester ook geen boeman-imago meer.)

• Er kunnen onvriendelijke mensen zijn die streepjes blijven zetten terwijl ze in het rood staan.
• We moeten op elk moment kunnen krediet kunnen terugstorten als daar om gevraagd wordt.

• Ofwel een heel strikte liquiditeitsreserve [1] houden op de huidige rekening, ofwel een aparte rekening aanmaken.
• Tap/Tab: rekeningen slechts een beetje (of niet) in het rood laten gaan
• Aanpassen schuldenmail

[1] https://en.wikipedia.org/wiki/Reserve_requirement