doodle TBA

goed te keuren verslagen: verslag vergadering 5 November

https://docs.google.com/document/d/1RXJp5-Np5lB6ByNvtcINxFheNzQEgUKLrVZM3wieZDc/edit?usp=sharing

de werkdruk is nogal groot voor 1 event. Of hij al dan niet een officieel bestuurslid wordt moet beslist worden.

Ook al is Zeus redelijk losjes in regels en dergelijke, de UGent en de politie zijn dat zeker niet. Inbreken in een lokaal van de universiteit mag absoluut niet, maar dat is blijkbaar niet duidelijk. sancties opstellen?

Naast €1100 aan subsidies, heeft Zeus zo'n €1900 aan eigen kapitaal. Momenteel is slechts zo'n €1000 daarvan liquide (wat we meteen kunnen gebruiken). €680 zit momenteel vast in schulden (zelfs na actief vragen om te betalen) en de rest zit vast in de dranken- en koekenstock.

Omdat een deel van van Zeus graag een groter budget en/of een risicobudget had gezien voor Zeus en anderzijds er een klein stuk schulden is dat we soms niet meer terug zien van oud-leden, stellen we het volgende voor.

We kunnen mensen die drank/voedsel willen aankopen, vragen om op voorhand een bedrag te storten i.p.v. achteraf.

• 68% meer liquide middelen (zo'n €1680 in totaal), waardoor we meteen ook een risicobudget hebben.
• Geen ongewenste interactie meer tussen schulden/krediet en werkingsbudget van Zeus. (Geen situaties zoals “Oh, nee, we kunnen nu dit niet kopen want mensen hebben te veel schulden”. Dit is al meermaals voorgekomen.)
• De verantwoordelijkheid ligt wat meer bij de leden. Wanneer leden op voorhand betalen, hoeft er achteraf niet naar schuldenvereffening gevraagd worden. (Dan heeft de penningmeester ook geen boeman-imago meer.)

• Er kunnen onvriendelijke mensen zijn die streepjes blijven zetten terwijl ze in het rood staan.
• We moeten op elk moment kunnen krediet kunnen terugstorten als daar om gevraagd wordt.

• Ofwel een heel strikte liquiditeitsreserve [1] houden op de huidige rekening, ofwel een aparte rekening aanmaken.
• Tap/Tab: rekeningen slechts een beetje (of niet) in het rood laten gaan
• Aanpassen schuldenmail

[1] https://en.wikipedia.org/wiki/Reserve_requirement

we zijn een aantal maand verder en er is al een aantal keer beroep gedaan op iets dat in het manifest vastgesteld is geweest. Tijd om het manifest nogmaals te overlopen en kijken waar het beter kan. https://docs.google.com/document/d/1x7bVeqXBKaO5Nhu6AzvZoC62by0-iCNMAfFtFQhsQUk/edit#heading=h.z5uc8auzc19w

Julien heeft al geopperd dat een gesloten vergadering en een halfopen bestuurskanaal het bestuur efficienter kan maken. Verder zouden volmachten ook eens herdacht moeten worden